NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ
Topluluk Adı ve Merkezi
MADDE 1-
a) Topluluğun Adı, “Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Topluluğu”dur.
b) Topluluğun Merkezi, Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesidir.
MADDE 2- Kuruluş İlkesi
a) Topluluk üyeleri, Türkiye Cumhuriyeti Anayasal temel değerleri ve bu çerçevede Atatürk İlke ve İnkılaplarına, Türkiye Cumhuriyeti’nin bağlı olduğu Uluslararası Andlaşmalar çerçevesinde, Birleşmiş Milletler ve Avrupa Konseyi ile Avrupa Birliği bünyesinde oluşturulan uluslararası ortak değerlere bağlı kalır.
b) Topluluk, hem ait olduğu bilim dalı hem de bünyesinde bulunduğu üniversite yerleşkesinde, bilimsel, kültürel ve sosyal etkinliklerde şahsî çıkar ve ayrımcılık gözetmeksizin bütün öğrenciler ile işbirliği ve istişare içerisinde inter disipliner faaliyetler yapmayı hedefler.
TOPLULUĞUN AMACI, ÇALIŞMA BİÇİMİ VE İŞBİRLİĞİ
MADDE 3-
a) Topluluk, Anayasada ifade edilen; devletin ve milletin bölünmez bütünlüğüne, hukuk devleti ilkesine, temel hak ve özgürlüklere, laikliğe ve diğer yasalara aykırı tutum, davranış ve etkinliklerde; Üniversitenin akademik ortamına ve "Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği" hükümlerine aykırı etkinliklerde bulunmamak kaydı ile Uluslararası İlişkiler disiplini çerçevesinde bilimsel ve sosyal faaliyetler, Fakülte ve Üniversite genelinde, sosyal, kültürel ve akademik etkinlikler düzenler,
b) Topluluğun düzenleyeceği etkinlikler Fakülte ve Üniversite yerleşkesinde öğrencilerin etkileşimi için sosyal bir ortam hazırlar. Bu amaçla Topluluk, sosyal sorumluluk ve akademik olgunluk çerçevesinde diğer öğrenci kulüp ve toplulukları ile işbirliği ile sosyal projelerde rol alır,
c) Uluslararası İlişkiler alanında teorik ve entelektüel birikim elde eden öğrencilerin, iş dünyasında bu bilgileri uygulayabilme becerilerini artırmak ve Uluslararası İlişkiler bölümünün öncülüğünde NEVÜ’nün tanıtımını en iyi şekilde yapmak,
d) Öğrencilere akademik, sosyal ve kültürel hayatı benimsetmek,
e) Topluluk, Uluslararası İlişkiler ve Diplomasi alanında, yapılan bilimsel ve sosyal faaliyetlere katılır, aynı alanda Fakülte ve Üniversite bünyesinde bilimsel toplantılar düzenler,
f) Uluslararası İlişkiler gündemine dair konu ve sorunları tartışmak ve NEVÜ öğrenci ve akademisyenlerini bilgilendirmek üzere, panel, brifing, konferans veya sohbet düzenler,
g) NEVÜ bünyesinde diğer kulüp veya topluluklarla işbirliği yaparak, öğrencilerin sosyal katılımını artırmak ve kampüs yaşamını güçlendirmek üzere faaliyetler yapmak veya faaliyetlere katılır,
h) Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ile uyumlu sosyal yapı, dernek veya vakıflarla işbirliği içerisinde sosyal yardım faaliyetleri düzenler veya katılır,
i) Avrupa Birliği’nin üniversite öğrencileri ile ilgili proje veya kamplarına katılır veya benzeri faaliyetleri düzenlemek amacıyla, ulusal veya uluslararası projeler hazırlar,
j) Uluslararası İlişkiler disiplini içerisinde, Model Birleşmiş Milletler ve European Simulation çalışmaları düzenler; diğer üniversite kulüp veya topluluklarının düzenlemiş olduğu benzeri faaliyetlere katılır,
k) Dışişleri Bakanlığı Meslek Memurluğu sınavına hazırlık kapsamında, bu sınava katılmak isteyen öğrenciler için çalışma kampı düzenler,
l) NEVÜ bünyesinde işbirliğini güçlendirmek ve kampüs hayatının canlanmasına katkıda bulunmak, Fakülte bünyesinde öğrenciler arasında işbirliği ve dayanışmayı artırmak, sosyal katılımı sağlamak ve özgür düşünce ve çalışma ortamı oluşturmak, büyütmek ve geliştirmek amacıyla etkinlikler düzenlemek,
m) Topluluk üyelerinin kişisel ilgilerine göre yeteneklerini ortaya çıkarmaları için imkân sağlamak,
n) NEVÜ’nün bilimsel ve sosyal etkinliklerle Türkiye’de akademik ve kültürel hayata daha fazla katkı yapmasına yardımcı olmak,
o) Topluluk, tüm bu amaçları gerçekleştirmek için, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası himayesinde, Atatürk İlke ve İnkılaplarının gösterdiği çağdaş seviyede, çalışmalarını yürütür,
p) Topluluk, öğrenci üye katılımını artırmayı önemser,
q) Akademik, sosyal ve kültürel faaliyetleri gerçekleştirmek üzere, ilgili ulusal veya uluslararası üniversite, kurum, dernek, vakıf veya örgütlerle işbirliğini geliştirmek ve sürdürmek amacıyla iletişim kurar,
r) Yapılacak faaliyetlerle ilgili NEVÜ makamları veya gerektiğinde ilgili kurumlarla önceden kanun ve yönetmeliklere uygun şekilde, konferans düzenlenmesi, tarih belirlenmesi, seyahat programı hazırlanması ve faaliyet düzenlenmesi gibi benzeri konularda gerekli şartların yerine getirilmesi ve izinlerin alınması konularında hassasiyet gösterir.
s) Topluluğun tanıtımı, faaliyetleri ve üniversite öğrencilerinin yararı amaçlı kitap, dergi, basın duyurusu, broşür, el ilanı, afiş, fanzin veya sosyal medya duyurusu yayınlar.
Amacı Gerçekleştirmek için Yapılacak Çalışma Konuları ve Biçimleri
a) Topluluk faaliyetleri ile ilgili toplantı, seminer, panel düzenlemek,
b) Topluluk amaçları doğrultusunda düzenlenecek faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek, resmi işlemleri tamamlamak,
c) Üniversiteler, eğitim kuruluşları, faaliyet partneri örgütlerle ve uluslararası kulüp veya topluluklar ile bilgi alışverişinde bulunmak, işbirliği ve ortak faaliyet için iletişim kurmak,
d) Üniversite bünyesinde kurulu ve faaliyette bulunan diğer kulüp ve topluluklarla ortak faaliyetler gerçekleştirmek,
e) Üyeler arasında yemekli toplantılar, konser, söyleşi, sergi, eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
f) Topluluğun faaliyet konusu ile ilgili olarak düzenlenen ulusal ve uluslararası etkinliklerden öğrencileri haberdar etmek ve öğrencilere bu etkinliklere katılmalarında yardımcı olmak,
g) Topluluk faaliyetlerinin bölüm panosunda ve Topluluk Sosyal İletişim araçlarında, kampüs ortamında sergilenmesini sağlamak,
ğ) Üyelere Uluslararası İlişkiler alanında bilimsel ve kültürel konularda etkin olmalarını sağlamak, öğrenme, sosyalleşme, yeteneklerini geliştirme vb. konularda imkânlar ölçüsünde katkı sunmak,
h) Gerekli izinler alınmak şartıyla yurt içinde ve yurt dışında faaliyetlerde bulunmak ve yasalara ilgili mevzuata uygun olarak bağış kabul etmek,
ı) Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak, akademik işbirliği yapmak,
i) Uluslararası İlişkiler alanında Türkiye’de olan öğrenci örgütlenmeleri ve bilimsel yapılarla ortak işbirliği yapmak.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
MADDE 4-Medeni Kanun’un 8-13. Maddelerine göre Fiil ehliyetine sahip bulunan ve Topluluğun amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve “Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları Yönergesi”nde belirtilen koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu topluluğa fahri üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin fahri üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Topluluk başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, topluluk yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Topluluğun üyeleri, Topluluğun kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Topluluğa maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Üyelikten Çıkma
MADDE 5-Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, Topluluk’tan çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda üyelikten ayrılma gerçekleşir. Üyelikten ayrılma, üyenin Topluluğa olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
MADDE 6-Topluluk üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller vuku bulması durumunda, üyelik sona erer. Bu durumlar şunlardır:
1-Topluluk tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Topluluk yönetim Kurulu tarafından verilen görevlerden sürekli kaçınmak veya suiistimal etmek,
3- Topluluk organlarınca verilen kararlara uymamak.
4- İlgili kanun ve Yönetmeliklere binaen, Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile bu olumsuzluklardan bir veya birkaçını ya da hepsini taşıyan üye, Topluluk üyeliğinden çıkarılır.
Topluluktan çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve Topluluktan hak iddia edemez.
Topluluk Organları
MADDE 7- Topluluğun organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Topluluk Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
MADDE 8- Genel kurul, Topluluğun en yetkili karar organı olup; Topluluğa kayıtlı üyelerden oluşur.
1- Olağan genel kurul, “Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları Yönergesi” nde belirtilen zaman içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Topluluk üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
3- Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, Topluluk tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi “Öğrenci Faaliyetler Komisyonu”nun sayfasından bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, on beş günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç on beş gün içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve kulübün feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Kulüp organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Fahri, onursal üyeler, tüzel kişiler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar ve yönetim ve denetim organına seçilemezler.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna üç gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
MADDE 9- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylama; toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılan oylamadır.
Açık oylamada, divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve Topluluk feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile Topluluk üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.
Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
MADDE 10-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Topluluk organlarının seçilmesi,
2- Topluluk tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Yönetim kurulunca kulüp çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
6- Topluluğun diğer organlarını denetleyebilir ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir,
7-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
8-Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Topluluğun en yetkili organı olarak, Topluluğun diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
9-“Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları Yönergesi”nde genel kurulca yapılması belirtilen görevlerin yerine getirilmesi,
10- Topluluğun fesih edilmesidir.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
MADDE 11-Yönetim Kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeleri belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, yönetim kurulu asil üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asil üyeliğinden istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1- Topluluğu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait faaliyet raporunu hazırlayarak, Öğrenci Faaliyetler Komisyonu’na sunmak,
3- Topluluğun çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4- Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
5- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
6- Topluluğa üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
7- Kulübün amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
8-“Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları Yönergesi”nde yönetim kurulunca yapılması belirtilen görevlerin yerine getirilmesidir.
Başkan, Başkan Yardımcıları, Genel Sekreter
MADDE 12- UİT, “Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları Yönergesi” nde belirtilen usül ve kurallara göre bir başkan, bir yardımcısı tarafından yönetilir.
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
MADDE 13-Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinden istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
1-Topluluk tüzüğünde, gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtlarını “Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları Yönergesi”ne ve Topluluk tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını denetler. Denetim Raporunun bir örneğini akademik/idari danışmana verir.
2-Topluluk tüzüğünde, tespit edilen esas ve usüllere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde, akademik/idari personele, yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
3- Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Kulübün Gelir Kaynakları
MADDE 14-Topluluğun gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yaptıkları bağış ve yardımlar,
2- Topluluk tarafından tertiplenen çay, yemekli toplantı, eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
3- Diğer gelirler.
Kulüp, Bilgisayar Ortamında Tutması Gereken Defterler, Kayıt Usulü
Bilgisayar Ortamında Tutması Gereken Defterler
MADDE 15- (1) Toplulukta, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bilgisayar ortamında tutulup, çıktısı alındıktan sonra toplantıya katılan üyeler tarafında imzalanarak, akademik/idari danışmana teslim edilir. (Ek-5)
b)Muhasebe Defteri: Alınan gelirler ve yapılan giderleri açık ve düzenli olarak bilgisayar ortamında tutulup, yılsonunda bilgisayar çıktısı alınarak, yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanıp, akademik/idari danışmana teslim edilir.(Ek-6)
c)Üye Kayıt Defteri: Üye olan öğrenci veya fahri, onursal üyelerin kimlik bilgileri ile üyeliğe giriş ve üyelikten ayrılış tarihleri bilgisayar ortamında tutulup, yıl sonunda bilgisayar çıktısı alınarak, yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanıp, akademik/idari danışmana teslim edilir. (Ek-7)
d)Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bilgisayar ortamında tutulup, yıl sonunda bilgisayar çıktısı alınarak, yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanıp, akademik/idari danışmana teslim edilir.(Ek-8)
e)Demirbaş Defteri: Alınan demirbaşları, bilgisayar ortamında tutulup, yıl sonunda bilgisayar çıktısı alınarak, yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanıp, akademik/idari danışmana teslim edilir.(Ek-9)
Kayıt Usulü
MADDE 16-(1) Tutulacak defter ve kayıtların Türkçe olması zorunludur.
a)Bilgisayar ortamında tutulan, defter kayıtlarını, her akademik yılın başlangıç tarihinden, akademik yılın bitimine kadar her ayın ilk haftası içinde e-posta ile Öğrenci Faaliyetler Komisyonu’na göndermek zorundadır.
b)Bilgisayar ortamında tutulan, defter kayıtları, denetim amacıyla, istenmesi durumunda süre beklenmeksizin gönderilmek zorundadır.
Değişikliklerin Bildirilmesi
MADDE 17– (1) Topluluk organında yapılan değişiklikler, “ Organ Değişiklik Bildirim Formu”
(Ek-3) doldurulmak suretiyle, yedi gün içinde Öğrenci Faaliyetler Komisyonu’na bildirilir.
2-Topluluk tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul
toplantısını izleyen yedi gün içinde, genel kurul toplantı tutanağı ekinde yeni yönetim kurulu asil üyelerince her sayfası imzalı iki adet yeni tüzük Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu’na gönderilir.
Topluluk İç Denetimi
MADDE 18- (1)Genel kurul, yönetim kurulu tarafından iç denetim yapılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu tarafından iç denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
2-Denetim Kurulu yılda en az bir defa iç denetim yapmak zorundadır. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapar.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
MADDE 19-(1)Tüzük değişikliği, genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Topluluğun Feshi
MADDE 20-Genel kurul, her zaman Topluluğun feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.